Quản lý thiết bị y tế phòng khám: lập sổ, lịch bảo trì và hiệu chuẩn
Bởi Admin
Máy đo huyết áp lệch số, nhiệt kế hỏng đúng lúc đông bệnh nhân, máy hấp bảo trì quá hạn: những chuyện nhỏ này có thể ảnh hưởng chất lượng khám và gây tốn kém. Quản lý thiết bị y tế không cần phức tạp; một danh mục và lịch bảo trì rõ ràng là đủ để phòng khám nhỏ chủ động.
1. Lập danh mục thiết bị
Mỗi thiết bị nên có một dòng với các thông tin:
- Tên, model, số serial.
- Ngày mua, nhà cung cấp, giá mua.
- Vị trí đặt (phòng khám 1, phòng thủ thuật...).
- Thời hạn bảo hành.
- Người phụ trách.
2. Phân loại theo mức độ quan trọng
Không phải thiết bị nào cũng cần theo dõi như nhau. Hãy ưu tiên những thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả khám hoặc an toàn: huyết áp kế, nhiệt kế, cân, máy đo đường huyết, máy hấp, máy hút. Các thiết bị phụ trợ theo dõi ở mức đơn giản hơn.
3. Lịch bảo trì và hiệu chuẩn
Lập lịch cho từng thiết bị: kiểm tra hằng tuần, bảo trì hằng quý, hiệu chuẩn hằng năm hoặc theo khuyến cáo của nhà sản xuất. Ghi ngày làm gần nhất và ngày đến hạn tiếp theo. Tốt nhất là gắn việc này với danh sách công việc của phòng khám để không ai quên. Tham khảo thêm yêu cầu cụ thể theo quy định hiện hành đối với từng loại thiết bị.
4. Ghi nhận sự cố
Khi thiết bị hỏng hoặc đo sai, ghi lại ngày, hiện tượng, cách xử lý và chi phí sửa. Sau vài tháng, bạn sẽ thấy thiết bị nào hay hỏng để quyết định sửa hay thay mới.
5. Tính khấu hao đơn giản
Lấy giá mua chia cho số năm sử dụng dự kiến để biết mỗi tháng thiết bị "tiêu" bao nhiêu. Con số này giúp bạn tính đúng chi phí thật của phòng khám khi đọc thu chi và báo cáo doanh thu.
6. Gắn thiết bị với công việc và nhân sự
Mỗi hạng mục bảo trì là một việc cần giao cho ai, hạn khi nào. Khi danh mục thiết bị, nhân sự và công việc nằm trong cùng một ứng dụng, bạn không phải nhớ trong đầu.
Quản lý thiết bị trong Care
Care có mục thiết bị cùng với nhân sự và công việc, nằm trong bộ tính năng dành cho phòng khám nhỏ. Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý phòng khám miễn phí để gom mọi thứ về một nơi, hãy tải Care cho Windows và nhập danh mục thiết bị của bạn. Quy trình khám bệnh sử dụng các thiết bị này được mô tả trong bài quy trình khám bệnh tại phòng khám.
